Hakeminen kerhoon
Hakeminen toimintaan 2025-2026
Lapset valitaan iltapäivätoimintaan lukuvuodeksi kerrallaan. Aikaisemmista vuosista poiketen hakulomakkeita ei voi palauttaa ryhmiin vaan haku tehdään Wilman kautta, tai postittamalla lomake Helsingin kaupungille.
Lukuvuoden 2025–2026 toiminnan hakuaika on 17.3.-16.4.2025
Samanaikaisesti koulutulokkaiden kanssa toimintaan hakevat myös tulevat toisluokkalaiset ja erityisoppilaat.
Hakuohjeet ja wilma-linkki löytyvät Helsingin kaupungin sivuilta.
Asiakasmaksut vaihtelevat valitun hoitoajan mukaan:
kello 12-17 sopimus: 120€ /kk
kello 12-16 sopimus: 100€ /kk
Asiakasmaksun suuruuden määrittää opetuslautakunta ja ne ovat kaikissa iltapäiväkerhoissa samat. Iltapäiväkerhopaikan hoitoaikaa voi muuttaa kerran lukuvuoden aikana ja se tulee tehdä virallisesti sähköpostitse iltapäiväkerhon sähköpostiin. Huomaa että hoitoaikaa ei suoraan päivitetä lapsen kotiinlähtöajan mukaan. Muutoksia ei myöskään tehdä takautuvasti. Iltapäiväkerhomaksuihin voi hakea maksuhuojennusta lomakkeelta joka löytyy Helsingin kaupungin sivuilta.
Laskutus
Helsingin NMKY:n laskutukseen saa yhteyden sähköpostilla osoitteesta ip.laskutus@hnmky.fi. Sähköpostiin vastataan maanantaisin ja perjantaisin.
Iltapäiväkerhon asiakasmaksu laskutetaan kerran kuukaudessa (elokuun puolikas asiakasmaksu laskutetaan syyskuun laskun yhteydessä) ja lasku lähetetään hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Paperisen laskun laskutuslisä on 10€ / lasku, eli huolehdi että meillä on ajantasainen sähköpostisosoitteesi, tai tee e-laskutussopimus omasta pankistasi. Sähköpostien muutokset ilmoitetaan ip.laskutus@hnmky.fi
Maksamattomasta laskusta lähetetään maksumuistutus. Jos laskua ei senkään jälkeen makseta, siirtyy lasku automaattisesti perintään. Onkin tärkeää olla maksuvaikeuksien ilmaantuessa heti yhteydessä, sillä laskujen osalta on mahdollista tehdä maksusuunnitelma ennen kuin ne siirretään perintään.
MyClub – Laskutus ja viestiasetukset
Laskut lähetetään MyClubin kautta. Saatte sähköpostitse aktivointilinkin 11.8.2025, jonka kautta voitte kirjautua palveluun. Linkki on voimassa 24 tuntia lähetyksestä, ja se saattaa päätyä roskapostikansioon – tarkistathan siis myös muut kansiot, mikäli viestiä ei näy.
MyClubissa voitte:
- Päivittää omat yhteystietonne
- Tarkistaa laskujen tilanteen
- Laskut toimitetaan ensisijaisesti sähköpostitse, ellei teillä ole käytössä e-laskua.
Viikkokatsaus
MyClub lähettää automaattisesti viikoittaisen katsauksen, joka sisältää esimerkiksi tiedon mahdollisista erääntyneistä laskuista. Mikäli haluatte muuttaa viestin lähetyspäivää tai poistaa sen kokonaan käytöstä, voitte tehdä sen kirjautumalla MyClubiin ja siirtymällä viestiasetuksiin.
Huom! Maksujen kirjautumisessa järjestelmäämme voi kestää 2–7 arkipäivää. Jos viikkokatsaus näyttää erääntyneen laskun, vaikka olette jo maksaneet sen, ei tarvitse huolestua – tieto päivittyy viiveellä.
Maksuhuojennus
Mikäli olet oikeutettu maksuhuojennukseen, muista hakea sitä Helsingin kaupungin sivuilta. Maksuhuojennusta ei voi hakea enää keväällä takautuvasti syksyn osalta, eli tee hakemus mahdollisimman pian iltapäiväkerhon alun jälkeen.
Kun olet tehnyt hakemuksen, ilmoita asiasta osoitteeseen ip.laskutus@hnmky.fi , jotta osaamme laittaa laskuista perintäkiellon päälle siihen asti, kun maksuhuojennuspäätöstä odotetaan. Tänä aikana laskut tulevat edelleen ja niitä ei tarvitse maksaa, eivätkä ne siirry perintään. Mikäli myönteinen maksuhuojennuspäätös tulee, hyvitetään maksamattomat laskut. Mikäli maksuhuojennuspäätös on kielteinen tai päätöstä ei tule tammikuuhun mennessä, jatketaan laskutusta normaaliin tapaan. Mikäli asiakas ei ilmoita iltapäivätoimijalle maksuhuojennuksen hakemisesta, tulee asiakkaan maksettavaksi myös mahdolliset perintäkulut, mikäli laskut ehtivät siirtyä perintään.
Mikäli maksut ovat ehtineet mennä perintään, tulee asiakkaan maksaa ensin perinnässä olevat laskut. Tämän jälkeen iltapäiväkerhomaksujen osuus palautetaan asiakkaan tilille. Olethan tässä tapauksessa yhteydessä ip.laskutus@hnmky.fi
On hyvä huomioida, että maksuhuojennuksen tilan selvittäminen on asiakkaan vastuulla, sillä emme saa kaupungilta väliaikatietoa maksuhuojennuksista. Mikäli ette ole saaneet marraskuun loppuun mennessä maksuhuojennuspäätöstä kaupungilta, olkaa yhteydessä kasko.iphuojennukset@hel.fi ja selvittää hakemuksen tilanne.
Mikäli maksuhuojennusta ei ole haettu ajoissa tai sitä ei myönnetä, tulee laskut maksaa kokonaisuudessaan takautuvasti. Helsingin NMKY ei vastaa maksuhuojennusten tekemisestä tai niistä muistuttamisesta, eikä asiakkaan tai kaupungin tekemistä virheistä maksuhuojennuksen käsittelyssä.